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工部商书面向工程商贸类中小微企业打造一体化掌上管理工具,整合项目台账、合同审批、财税票据、供应商风控等实用模块,支持手机端和网页端互通登录。平台自动留存全部业务数据,员工流转不会造成资料丢失,同时内置行业专属的结算工具,还不定期开放会员素材包、对账模板等免费福利,企业管理人员可以随时随地查看经营数据,简化线下办公的繁琐流程,适配建筑、商贸、工程承包等多类经营场景。
应用介绍
工部商书主要服务工程类、商贸类经营主体,把企业日常的合同流转、发票核验、工程结算、印章审批、供应商信息管理全部归集在统一工作台。使用者可以在线发起审批流程,扫描票据自动录入账目,系统会根据项目信息自动生成统计台账,并且对接企业工商风控数据,对合作方的经营风险做出提示。平台搭建了上下游商户交流专区,用户可获取行业资讯,平台定期发放表单工具、对账教程等资源福利,全程线上操作,省去纸质文件整理、来回递送的环节,日常协作和内控管理都能在线完成。
应用特色
1、项目绑定票据合同,所有业务数据自动关联归集整理。
2、线上分级审批流程,盖章、签合同全程留有完整操作记录。
3、内置供应商风控查询,合作前可快速核验对方工商经营状态。
应用亮点
1、扫码即可识别进项发票,自动归类对应工程项目减少手动录入。
2、一键启动工程自动结算,快速核算金额并生成标准化台账表格。
3、会员专区免费领取办公模板,定期更新行业合规操作参考资料。
应用优势
1、多终端数据实时同步,手机、电脑打开均可查看最新的业务进度。
2、业务流程模块化划分,新手对照工作台指引就能熟练上手操作。
3、无隐藏收费项目,基础的台账、审批、票据核验功能均可免费使用。
小编点评
工部商书贴合工程商贸行业的实际办公痛点,没有冗余花哨的功能,所有模块都围绕项目管控和财务对账设计,操作逻辑通俗易懂,零基础的企业行政、财务人员都能快速适应。它把合同、票据、合作方管理整合在一起,有效避免账目混乱、流程留痕不足的问题,免费的基础功能足以满足小微企业日常使用,会员福利进一步降低办公的资料搜集成本,对于经常跑项目、外勤较多的经营者来说,能够切实简化内部管理,提升日常办公效率。
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